Tout est une question d'organisation

Nous sommes officiellement à 90 jours de notre départ ! Et il nous reste encore tellement de choses à faire !

Heureusement, nous nous sommes organisés en amont pour essayer de gérer le flux de tâches que nous devons traiter. En effet, pour ce faire, nous avons mis en œuvre un système Kanban. Sans vouloir faire de cours sur le sujet, le principe du Kanban (qui veut dire "petite étiquette" en Japonais) est directement inspiré du système de production de Toyota et des méthodes "Lean".

Pour être franc, cela n'a pas été le cas dès le début! Initialement, nous avons commencé un peu sans organisation, en marquant les choses à faire sur nos téléphones, en mode liste de tâches et nous avons essayé de les faire avancer comme nous pouvions.

Puis en février, voyant que nous ne nous en sortions pas très bien, nous avons mis en place un grand tableau "Kanban" avec trois colonnes au pied de notre lit et nous y avons affiché, sous forme de post-it, tout ce que nous avions à faire pour préparer notre départ (visualisation du flux de travail).

Ensuite, nous avons décidé que nous ne pouvions pas avoir plus de 2 post-it en même temps dans la colonne en cours (limitation du flux) pour nous permettre de nous concentrer sur l'avancement de ces tâches et ne pas nous disperser.

Régulièrement, nous nous demandons quelle est la prochaine action que nous devrons faire avancer et nous essayons de finir nos actions en cours pour en prendre un autre.

Après quelques semaines d'utilisation (amélioration continue), pour gérer les aléas et les changements de priorité impondérables, nous avons finalement ajouté une ligne en haut qui laisse passer les tâches les plus urgentes, mais pas plus d'une chacun.

Petit à petit, nous ajoutons de nouvelles choses dans "To do", quand les sujets se présentent, mais globalement nous avons vraiment gagné en visibilité sur tout ce que nous avions à faire et sur comment nous avançons.

Et aujourd'hui, c'est plutôt satisfaisant de voir les post-it s'accumuler sur la colonne "Done"!